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An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht

Office Manager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle


Aufgaben
  • Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
  • Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
  • Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
  • Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Abwicklung von Bibliotheksbestellungen

Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
  • "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
  • Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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