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Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung in München oder Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Unterkunftskoordinatorin oder Unterkunftskoordinator (m/w/d) als Springerin oder Springer (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte im Regierungsbezirk Oberbayern – Arbeitsgebiet Südost
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u.a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistunggesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
Aufgaben
- Regelmäßiges Aufsuchen der Gemeinschaftsunterkünfte in der Region Südost (u.a. Landkreis BGL, TS, AÖ, MÜ, RO, EBE, ED, München)
- Agieren als Ansprechperson für das Unterkunftspersonal sowie die Bewohnerinnen und Bewohner
- Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung der Gemeinschaftsunterkünfte
- Organisation und Begleitung von Terminen in den Gemeinschaftsunterkünften
- Funktion als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und den privaten Dienstleistern sowie Agieren als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt und Beschaffung sowie Liegenschaften
- Zusammenarbeit (telefonisch, schriftlich) mit externen Kooperationspartnern, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereichs (u.a. Behörden, Polizei, Feuerwehr, karitativen Wohlfahrtsverbänden)
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) (u.a. Rechnungsprüfung, Beschaffungswesen)
- Beschwerdemanagement inklusive Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen
Profil
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung, ersatzweise abgeschlossene Berufsausbildung, kombiniert mit mehrjähriger (mind. drei Jahre) Berufserfahrung im Asylbereich
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Flexibilität, insbesondere örtlich in Oberbayern, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Turnusmäßige Verfügbarkeit zum Rufbereitschaftsdienst
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme oben genannter Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Hofmannstraße in München oder auf Wunsch unter Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen auch an unserem Standort in Rosenheim; alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.